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协同OA上线 实现“五化”管理
   文字 〖
加入时间:2013-6-10 点击数:636 次 文章录入:辽工集团
 
            协同OA系统在公司领导的大力支持下,在公司各个部门的大力配合下,在用友公司的精心运作下,经过前期的调研准备与表单制作,现已进入上线运行阶段。协同OA的上线必将大大推动集团公司信息化进程。
    协同OA办公系统中OA是Office Automation的简写,就是办公自动化系统。所谓协同OA办公系统就是用网络和协同OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。协同OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。
    通过协同OA的实施,我们可以展望到信息化带来的好处:
    一、通过信息门户及时处理个人信息,了解企业动态;使用工作流规范管理,使规范的管理制度更有效地被执行;通过知识管理,完善企业文化;
    二、节约开支:如办公用品开支一定会降低;通过及时沟通减少了电话、传真等沟通费用;
    三、缩短了办公时间:避免重复劳动,所有工作内容可以通过系统报表等功能实现统计;传统的手工批文、报账等流程可实现系统内审批,提高了办公效率;
    四、提供了便捷服务:决策层将方便获取企业的各种数据,为决策提供参考;管理层将提高管理效率,消除信息孤岛,提高企业资源的利用率,实时监控企业运行状况,提升管理,防范风险;执行层将能实现快速沟通,相互协助,及时获取公司的相关信息,通过知识共享能快速适应岗位创造出价值。
    协同OA,包括其他的信息系统,都是辅助管理、提高管理效率的手段,使用协同OA不是最终目的。换句话说,协同OA的使用和完善必然是建立在管理基础之上的。好的信息系统一方面应该适应公司的管理方式,另一方面通过信息系统可以优化和完善原有的管理流程。因此,通过协同OA调研,研究并发现管理问题,目的是从根本上提升公司的管理水平,优化原有的管理流程,提高企业的管理效率。
    协同OA办公系统的成功上线并不意味着协同OA实施结束,相反,这其实只是协同OA办公系统正式应用的开始,为了确保协同OA的应用效果,应该注意以下几点问题:
    一、保持在线,及时处理工作。如果不能保证经常在线,将造成工作的积压,影响其他人的工作效率。
    二、在协同OA的使用过程中发现问题需要及时沟通,及时解决,保证系统的平稳运行。
    三、合理应用系统功能,能在系统中进行的工作,要在系统中进行。
    四、勤于思考,怎样合理利用系统,简化工作流程,提升工作效率。
    我们相信,协同OA的上线,借助信息化的辅助,必将提升我们的管理水平,提高我们的办公效率,降低办公成本,促进管理规范。达到信息集中化,沟通实时化,办公一体化,应用桌面化,管理精细化的目的。
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